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如何給領導匯報報表 領導想看到的報表是怎么樣的

時間:2017-04-01 09:59 作者:會計學習網 次閱讀

【內容概況】向領導匯報財務報表不是一件簡單的事情,總會遇到各種問題,存在很多溝通上的障礙.這是因為會計們總是習慣于用會計專業術語跟領導對話.但是,親,你考慮過財會知識有限的領導的感受嗎?快來看看領導希望你如何匯報報表吧,這樣才能得到領導的理解和贊同. 1 用通俗......

向領導匯報財務報表不是一件簡單的事情,總會遇到各種問題,存在很多溝通上的障礙.這是因為會計們總是習慣于用會計專業術語跟領導對話.但是,親,你考慮過財會知識有限的領導的感受嗎?快來看看領導希望你如何匯報報表吧,這樣才能得到領導的理解和贊同.

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用通俗的話和領導溝通

為什么會遇到這樣的問題呢,我們不能奢求領導們都是學會計的,那是不可能的,想要改變這個窘迫的現狀就要靠改變我們自己開始,要用領導理解的話和領導溝通,而不是選擇逃避和抱怨,這根本無法解決問題,只會讓事情變得更糟.

如何讓領導能聽懂會計呢,這就需要我們首先你要具有針對性看看領導是學什么專業的,學的是理工還是文科,這個我們闡述問題的方法就會大不相同,學理工科的人很講邏輯,說問題要講123,學文科的就你要具有描述性,把事情說清楚.

領導的稟賦也不一樣,有的領導很聰明一說就懂,而且能舉一反三,那你就省了很多的事情,如果不是,就需要你看看領導在什么地方存在誤區,本人的曾經的一個領導就是一位農學博士,對折舊這個事情理解不了,他認為我的錢已經支出了,怎么還有提取折舊呢,這不是重復的支出了,你們學的這個會計是有問題的,其實這個其實是不懂會計的權責發生制,銀行存款的支出不等于,會計上的支出,固定資產的支出是要分期慢慢從利潤中列支的,這是兩個標準,兩個思路.

因此要有針對性的和領導溝通,要知道他存在哪些盲點,給領導講明白,其次能用簡單通俗的話把會計說明白,這樣才能和領導產生共鳴,領導才會更支持你的工作,會計科目可以翻譯,會計科目其實本身就是很通俗的,我們要善用資源,現金銀行存款就不用說了可以統稱為現金或者錢,應收賬款和其他應收款就是和銷售產品直接相關和間接相關的事,把這些科目都說成欠款,要把科目都翻譯成生活中的俗語,固定資產你把它說成買的什么設備這個領導很清楚,就是更加通俗了,改造這些科目讓它成為你和領導匯報的素材,這樣有助于領導理解.

可是有些領導還是理解不了,這就需要我們會計要用通俗的話把會計講出來,我匯報的這位領導就搞不懂折舊這個問題,但是你要和他講現金,他就懂了,最后他就問我咱還有多少現金,咱的帳上還有多少可以支配的錢就可以.因此用通俗的非會計語言把會計這點事情說情況的能力很重要.

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會計可以很簡單的說

要把業務活動進行歸類總結.有的企業的業務很復雜,憑證一個月就數十本,但是有許多是相似的,可以合并同類項,其實就是一類業務,可以把業務分類,可以把復雜的業務簡單化,不過看似簡單,平時是需要你做功課的,你要又把問題歸類化,規律化的能力,你要對企業的業務有一個簡單的了解,那些是平時經常支出的費用,那些是不經常發生的費用,每個月的料工費支出會有多少,這個月多了少了是因為什么,你的產品都賣都賣多少錢,我曾和一位領導匯報,他說你說的對不對,我大概有一個框架輪廓,這一年我收入多少,支出多少,都有那些客戶,能賺多少錢,是有一個粗略的輪廓,你說在這個合理范圍我知道,如果太離譜了,是能夠感覺到的,因此,會計賬簿失去了對業務本身的了解是多么沒有意思,會計數字只是一些孤苦伶仃的數字堆砌.

你平時做的什么就說什么.這就需要你能把公司的業務活動能用簡單的話來說明白,例如,你公司這個月收了多少錢,都是那些產品創造的這些收入,哪些產品賣的多.支出能分為料工費三大類,你購買原材料花了多少錢.這個月的工資支出了多少,其中生產工人支出多少,管理人員支出多少,相關的管理費用財務費用花費了多少,這個月還剩了多少錢,有多少錢沒有收回來,有多少材料款未付,現在公司還有多少可以支配的銀行存款,用言簡意賅的話語把錢的是怎么來的又是怎么花的還結余多少,這些事情說清,會計的事情也就說清了.

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以現金流量為主的視角來闡述

當你以資產負債表和利潤表為主,以現金流量表為輔來說明報表,可能就離領導理解報表的真相越來越遠了,因為這涉及更多的會計基礎知識,和會計人員溝通用會計術語沒問題,可是和領導用更多的會計語言,思路上就出現了方向性的偏差,要以現金流量表為主,其他兩張表為輔的闡述模式,現金流量知未來.

現金就如同一個人的血液,血液沒有了人就死了,企業和人一樣,企業也叫做法人,也是人,大同小異,都說的是一個意思.

現金流量表是看你公司的造血功能,輸血功能和未來產生新的造血能力.從這個視角更能說清企業的運作顧慮和風險所在.

許多領導都會問你覺得未來公司的財務問題在什么地方,其實通過現金流量的分析可以知道企業的未來,通過現金流量就可以看出企業創造價值和風險控制的問題,要分析企業現金流的都流向什么地方,現金收入分幾類,支出了多少、全年那個月支出的多那個月支出的少,有什么規律性的問題.

企業的經營性現金流量各項收支相抵后的凈額有多少,有缺口怎么辦,能不能找人借的來錢,經營上富裕的現金流是否能夠用于擴大再生產和購買一些孳息性財產,輸入的現金流肯定是不可靠地,不如自己肌體的造血更好,因此現金流量的經營,投資,籌資的匹配程度的好壞決定了企業是否健康,血液是至關重要的,是決定企業生死的大事.可資產負債表和利潤更多的涉及會計假設和會計原則,帶有很強的專業性,是利用會計原理計算出來的.資產負債是看你公司的整體問題的,看你這個人是不是整體平衡,是不是一個肩高一個肩低,腿腳是不是有毛病,還能不能夠站的穩,蹲的下,坐的好.

利潤表是看你公司都賣什么東西,與人家有什么不同的地方,你的產品是薄利多銷還是厚利少銷,你是靠主營業務賺錢還是靠其他業務賺錢,你為了銷售產品產生了多少銷售費用管理費用,為銷售產品產生了多少借款利息,是不是靠變賣家底過日子.這樣突出現金流量表將三張報表有機的組合在一起看,就可從內到外立體的分析一個企業的情況了.

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報表怎么揭示風險

做任何事情都有風險的,一個企業就更不用說了,在財務管理里就講經營風險和財務風險,什么風險最可怕,就是固定支出越多越可怕,你收到的現金越多就越可靠,像好的產品,供不應求,客戶要先付款,我先給你錢產品還沒出來就可以收到錢,這是最理想的,連流動資金都不占用這個風險就小多了,因此風險從業務鏈上分析,才是源頭,當你的產品在做定位的時候就決定了你的一些特有風險,如薄利多銷的企業,就需要你快周轉,當你的存貨周轉率慢慢再下降,風險就較大了,這個趨勢是不好的,就需要要企業詳細分析了,當然大部分企業的存貨周轉率變慢都會不好,但是奢飾品的周轉率就會很慢,他是厚利少銷的模式,這個還要結合銷售收現率來判斷.

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報表上的錢都去哪里了

領導一看利潤表都會問,我這么多利潤,可是錢都去哪里了,這就需要你要把權責發生制和現金收付制進行轉換,利潤是從會計的視角來計算出來的,它帶有很多的規定性和主觀性,看看現金流量表的附表,盈利增長固然重要,但是真金白銀更重要.

盈利只是紙上富貴,不是真金白銀.

從盈利到經營現金流的轉換過程就是從紙上富貴到真金白銀的過程.現金流量表附表從凈利潤到到經營活動產生的現金流量凈額可以分三步進行調整.

第一個調整是非現金調整,它包括攤銷、折舊和處置資產的變動的情況,由于會計準則中很多成本與費用都是非現金的,這些非現金的部分需要調整回來.例如如公司購買的軟件原價30元錢,按照3年攤銷.每年10元錢計入成本或者費用.但是,這10塊錢不是每年花出去,而是在第一年現金就支出了30元,只是會計準則上要求把它人為的分為三期來計入費用,所以在算經營現金流時要加回來.再例如折舊:你公司的房產,按照會計準則,房屋的折舊也要計入成本或費用.但是現金支出是一次性的,可是會計在確認費用時要按照折舊年限計算,這個也要加回來.

第二個調整是非運營調整,包括投資收益和財務費用,企業的借款利息和投資相關的收入或費用損失要從運營現金流中剔出去,這個和經營無關.

第三個調整是營運資金的調整,包括遞延稅款、往來款項和庫存的變化等項目.像許多類金融企業大量占用供貨商的大量資金,這也是一個企業競爭力的體現.一個企業即使虧損也不一定是真金白銀的虧損.但是,流動資金的變化肯定是真金白銀的變化.顯然真金白銀是受著三個方面的影響的,所以我們分析其產生的過程,就能明白其中的意義.

有些企業的經營性現金流量凈額長期大于凈利潤,說明企業是真的賺到了錢,是其經營實力和經營模式的體現,而且像類金融企業還可以利用別人的錢來發展自己,體現了一種很強的獲取現金的能力,但是凈利潤很高的企業可能非常的缺錢,甚至到了捉襟見肘的境地,甚至其利潤是通過從二級市場出售股票獲取的收益,或者通過關聯往來在控制其現金流量凈額的金額,以達到管理中的某些目的,但其無法支持其持續產生現金流量的能力,會曇花一現的,是沒有根基的.

如果經營現金凈流量忽高忽低,沒有規律性,也是不正常的,說明企業獲取現金的能力也在下降,也是不可持續的,當然如果企業資本支出過度,靠借款來維持其資本的支出也是不可持續的,風險可能是遲早的事情,當然企業情況千差萬別,不同行業的企業有不同的特點,需要再細致仔細的分析,現金流量表附表的分析可以提供一個分析企業經營情況的一個入口,因為大部分企業最重要的就是經營性現金流,所以通過現金流量表附表可以很快的抓住企業經營中的要害獲取關鍵信息,找出企業賺錢的能力,迅速的說明領導想要知道的問題 

 

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