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怎么把多個Excel表合并到一個表中 分表變總表也跟著變

時間:2016-11-26 21:35 作者:會計學習網 次閱讀

【內容概況】怎么把多個Excel表合并到一個表中,分表變總表也跟著變。 如下圖所示,要求把人事部、財務部和銷售部3個分表合并到總表中,分表增加或刪除人員,總表也會自動更新. 操作步驟: 1、數據-自其他來源-來自MicrosoftQuery。它就是我們今天神秘的主角。 2、選取數......

 怎么把多個Excel表合并到一個表中,分表變總表也跟著變。

 

如下圖所示,要求把人事部、財務部和銷售部3個分表合并到總表中,分表增加或刪除人員,總表也會自動更新.


操作步驟:

1、數據-自其他來源-來自MicrosoftQuery。它就是我們今天神秘的主角。


2、選取數據源為ExcelFiles*格式,點確定進入下一步。

3、選擇要連接的工作簿,就是當前操作的Excel文件名稱。

4、在查詢向導-選擇列中,選取任一個表名,然后點擊">",添加字體名到右側框中,然后點下一步。

:如果此步沒有出現可用的表,點【選項】按鈕,選中系統表

5、接下來篩選、排序均不做任何設置,進入下一步


6、查詢向導-完成中默認選擇,直接點“完成”按鈕。

7、在導入數據窗口中各選擇項默認,點擊”屬性"按鈕。

8、把下面的SQL查詢命令,粘貼到命令文本框中。

SELECT*From[人事部$]unionallSELECT*From[財務部$]unionallSELECT*From[銷售部$]

注:每個“SELECT*From[人事部$]”表示從這個表中提出數據,表之間用unionall連接。同學們可以按這個規律修改成自已需要的命令代碼。

9、在上面的窗口中點“使用狀況”選項卡,勾選“允許后臺刷新,時間改為自已需要的時間,比如1分鐘。

10、完成以上設置后,會彈出一個數據表存放位置的窗口(略),選取需要放的位置即可,比如下圖中的A1。最效合并后的效果如下圖所示。

注:想修改連接設置,可以選中合并的表,然后數據-連接-工作簿連接-屬性

 

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